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中医药论文表格使用的基本要求和规范

表格是科技论文不可缺少的表述方式,能够加强所表述内容的逻辑性和准确性。医学论文中表格的使用比较频繁,但不规范使用的情况时有发生,现就表格使用的基本要求论述如下。


1  表格使用的基本要求


1.1  必要性  如果表身中的内容基本相同,完全可以用简洁的文字叙述清楚的就没必要使用表格占用大量版面。如表中几种酶对几种不同细胞的反应结果都呈阴性(-),完全可以用一句话说明,表格并不能提供更多有效的信息,那就没有必要使用这个表格浪费版面。


1.2  典型性  文中的表格应该具有典型性,同类型的表格应尽量合并或压缩。如果用1组表格参数就可以表达清楚,罗列一堆类同的表格就会使文章显得臃肿。完全可以保留1组有最有代表性的表格,删除其余类同的,不能反映更多信息的无效表格。


1.3  简洁合理  在科学性的前提下,表格的设计应尽量简洁,重点突出,如果没有特殊的需要不应该在表格中出现一些常规仪器、手段、材料和条件等事项的说明。除列举重要的现象、参数、算式和结论外,没有必要列举分析或运算过程的中间步骤或环节。表格的内容不应该和文字或图片的内容重复。


2  三线表的使用规范


三线表是目前国际和国内编辑界推荐使用的表格形。它是由2根粗的反线(表格的起止线)和表头下1根细的正线(表头线)组成,这也是它名称的由来。其设计规范如下:


2.1  表序与表题  论文中的表格都应该有表序,按表格在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字表示。表格应有自明性,所以每个表格应该尽量给出精练的表题以增强表格的自明性。表序和表题之间空1字格,中间不加标点,居中排于表格的上方。表序和表题不得与表身分离。

2.2  表头  表头由主语纵标目和谓语纵标目组成,表明对应栏的项目。主语纵标目列在表的左上角,有时也可以为空。主语纵标目下列出主语横标目,用来说明该项的主要标志如疾病的证型、处理分组、年龄等,谓语纵标目在表头的右边,用来说明各纵栏数据的含义,如疗效、检测指标等。主语标目一般位于表身的左侧,谓语标目位于表头右侧横排位置。 纵横标目不可以错位。


2.3  表身  表身中上、下各行的数值应以小数点或以“±”、“-”、“/”等符号对齐。表身的数字不带单位,百分数也不带百分号(%)。同类型数据的有效数字应相等。表身中的文字在有关栏内居中排,转行时头行应缩一格,每次最末不用标点。 表身不留有空格,无数字的栏目应区别对待:“…”表示未取得数据,“一”表示未做,“0”为实际结果为0,不应混淆。


2.4  表注  数据表一般在表下加注。表内所需注释项目处的右上角用符号(如*、△)标注,并在表下注释。如统计的显著性检验可在表下注释,注释符号应符合统计学的要求,如*P表示P<0.05,**P<0.01,***P<0.001,而且应明确比较对象。

2.5  量和单位  纵标目一般有计量单位,如果计量单位是一致的,可统一写在表题后。即在顶线的右端;各列的栏目单位不同时,则各自标注在栏目项内。二者不应混淆,不能在同一表格内同时使用。


3  表格的编排位置


表格应该尽量保持完整,没有特殊需要,不要分割。表格的位置应随文列出,要紧接在第1次涉及到的文字段后面,应该尽量与涉及文字在同一个段落,或编排在同一页码上,以便于阅读。按序号排,不串文,不腰截文字,不宜出现在讨论段。在转栏或转页时也可分为2段或多段,转页分段后的每一续表的表头都应重新排出,以便阅读,重排表头的续表起始横线上方应注明“续表×”字样。例如:


如果表宽大于版心,需要左转90度放置(卧排),表头统一朝左(即奇数页朝订口,偶数页朝切口),表底统一朝右。少数容量特别大的表格需要跨页时,应尽量采用双页跨单页的骑缝表方式(避免奇数页跨偶数页),以使整个表格呈现在一个视面上。


4  三线表的补充表述手段


有些表格比较复杂,仅用3条线远远不够,表头上的辅助线是栏目多层次的需要。不加辅助线,不同层次的栏目隶属关系就清。表身上的辅助是阅读时清晰度的需要。当表头谓语纵标目分层时,加用1~2条划分层次横线。顶线、底线可用粗线,遇合计、平均等其上加一横线。


5  其他


表身上、下行或左右行内容相同时仍需重复填写,不得使用“同上”“同左”“ibid”、“loc cit”、“op cit”等字样。


本文摘自(中国中医药现代远程教育  )


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