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中医药学术论文写作格式概说

3 讲 中医药学术论文写作格式概说

韩世辉 (中国中医药现代远程教育杂志社编辑部,北京 100031

1文题 

文题又叫题名、题目、标题、篇名。一篇论文首先要有一个简短明了、能概括全篇论文内容 且引人注目的标题。题名作为一篇论文的总名称,应能展现论文的中心内容和重要论点,使 读者能从题名中了解到论文所要研究的核心内容和主要观点,并将提供给二次文献机构 数据库系统检索、收录;题名应尽可能包含有主题词和关键词,以供标引者选用和读者检索之用。因此,可以说题名是能反应论文中特定内容的、恰当简明的词语的逻辑组合,是对论 文中重要内容的高度概括,应当避免使用含义笼统及一般化的词语。

1.1文题的三要素 ①要明确研究对象。②要明确论文要解决的问题。③阐明本文的贡献 之处。围绕以上三要素构成突出主题、鲜明醒目的标题。

1.2注意事项 ①文题中尽量不使用标点符号。②文题只要能正确表达论著中心内容即可, 不必主谓宾齐备,亦不用疑问句。③文题中使用的各种概念要统一,不应将在本质属性上没 有共同点的不同概念并列在一起。④文题中所用词语应有助于选定关键词和编制题录、索引 等二次文献的特定信息。⑤缩写词、符号使用应以公知公用为原则,避免使用不常用的缩略 语、首字母缩写词、字符、代号和公式等。⑥文题中的数字宜用阿拉伯数字,一般勿置于文 题之首。作为名词和形容词的数字仍应用汉字,如十二指肠。⑦文题尽量不使用副标题,若 需要时,副标题一般用破折号与主标题分开。

2署名

论文的作者应在发表的作品上署名。署名者可以是个人作者、合作作者或团队作者。 2.1 署名的意义

2.1.1署名是拥有著作权的声明 著作权包括发表权、署名权、修改权和保护作品完整权。署名权即表明作者在作品上署名的权利,即作者向社会声明,作者对该作品拥有著作权。

2.1.2署名是表示文责自负的承诺 所谓文责自负,即论文一经发表,署名作者对作品负有责任,包括政治上、科学上、法律上的责任。署名即表示作者愿承担责任。

2.1.3署名有利 于读者与作者联系 读者若需向作者询问、质疑或请教以求帮助,可以直接与作者联系。署 名即表示作者有同读者联系的意愿。

2.1.4 署名为世界科学界提供一种获得科学文献的检索途径 只要看一看作者索引在世界文献情报出版物(如 SCICA BA 等)中的重要作用就不难理解其重要性了。

2.2 署名的条件 作者应同时具备以下条件:①本人应是直接参加课题研究的全部或主要部分的工作并作出主要贡献。②本人应为作品创作者,即论文撰写者。③本人对作品具有答辩能力,并为作品的直接责任者。④必须阅读过论文的全文,并同意发表。

2.3 署名方法 作者姓名一般注于题名下方。作者单位宜用更小一些的字号注在作者姓名的右方或下方。个人作者或多位作者中的第一作者的有关信息,如性别、年龄、职称、职务等,可以注于篇首页的地脚处。

2.3.1作者姓名的署录方法 文稿署名不宜过多,一般不超过6人,应限于参加文稿工作并能回答文稿有关问题者。署名的排列先后,一般根据其负担工作的多寡和实际贡献的大小而定,应将主要作者放在第一位。英文摘要中最多吗只署3位作者姓名,作者姓名的中文拼音,姓在前,名在后,姓和名第一个字母要大写,名为两个字者要连写。作者的姓名写在题名下一行,如有多位作者,则每位作者姓名之间空一格;如作者中有两个以上不同单位,则在作者姓名的右上角用符号标明,而相应单位的左上角亦用相同符号标注。简讯等短文作者,可标注于文末,用圆括号括起。

2.3.2 作者单位及通信地址署录方法 一般在发表作品时,应尽可能在作者姓名后注明作者 的详细工作单和通信地址,以便于读者与作者联系。作者单位必须用全称标注,不得用简称, 例如:南京中医药大学基础医学院的作者发表文章时,不能简化为“南中医大,南京 210029”, 而应详细署录为“南京中医药大学基础医学院,江苏南京 210029”;若在南京中医药大学学 报上发表文章,亦不能简化为“基础医学院,南京 210029”,应署录全称。

3摘要

摘要是以提供论文内容梗概为目的,不加评论和解释,简明、确切地记述论文 主要内容的独立短文。随着科学技术的飞速发展,为了加快信息交流,为了使读者获得更多 的、更有价值的信息,摘要作为信息的浓缩体,与论文正文本身相比,显得更为重要。广大读者为了在短时间内查得更多文献,首先是阅读文摘。国内外重要的文献数据库也主要以文

摘形式收录,包括期刊光盘版和网络版。从数据库管理方面来说,文摘适合数据加工、传递, 2次转载和检索,适应现代信息管理计算机化、网络化。可以说,摘要质量的高低,直接影 响着论文的被利用情况和期刊的知名度。

3.1 摘要分类

3.1.1报道性摘要 又称资料性摘要、信息性摘要,是对一次文献的主要范围及内容梗概的 简明摘要,以浓缩的方式较完整地叙述原文的基本内容,层次与原文一样,按顺序反应原文 创造性部分的全部信息,包括研究对象、研究目的、研究方法、研究结果和导出的结论等, 重点是结果和结论。尽可能多的表达论文内容中包含的定量和定性信息,特别是创新的内容。 它适合于叙述实验研究和专题研究的论文,篇幅在 200300 字为宜。

3.1.2 指示性摘要 又称说明性摘要、叙述性摘要。简要介绍论文主题、内容范围、工作性 质,适当介绍研究方法与论据,有的包括一个简短的结论,不能代替全文。这种摘要只是一 种介绍指南,适合于纯理论性论文、综述、评论、创新性少的的论文等,字数在100字左右。 3.1.3 报道-指示性摘要 是以上两种摘要的折衷,信息量在报道和指示性摘要之间,它对论文中最基本的部分作报道性介绍,而对其他次要性的内容仅作指示性表述主要在摘要类型 和长度受到限制时使用。目前,国内外的一些学术期刊推出结构式摘要,其特点是按着摘要 的结构加以小标题,使摘要各部分内容明确,逐项列出,条理分明,信息量大,便于计算机 输入、存储和检索,改变了目前报道性和指示性摘要多为残缺性摘要的局面。

3.2 摘要特点

摘要具有篇幅短小,内容精要,意义完整的特点。一篇论文摘要的篇幅不 宜太长。若系用于期刊发表的论文,指示性摘要只需 100 字左右,报道性摘要不宜超过 200300 字。摘要的意义必须完整。可独立于正文之外而成一篇短文,可以引用,也可以被二次 文献直接采用。

3.3 结构式摘要

3.3.1 结构式摘要的优点 结构式摘要要有明确的栏目,要求各部分内容逐项列出,其优点 是便于作者模仿、撰写,能准确、具体地将内容表达出来;读者易于阅读,能迅速找到针对 性强的文章;可使计算机检索更准确、有效;信息量大,便于学术交流。

3.3.2 结构式摘要的栏目设置 目前主要采用目的、方法、结果、结论 4 项式。

3.3.3 结构 式摘要撰写要点 ①摘要应在论著写完之后再写,以实现论著的浓缩、提炼。②摘要应详略 得当,对原文中的各种信息应区别对待。对必须传递的信息(新思想、新假说、新发现、新 设备、新结构、新工艺、新材料、新性能、新方法等)应全面详细地报道;对论据性材料(实 验设备、条件、参数、前人的结果等)只报道其要点;而对补充性的材料(作者的建议、专 家鉴定意见、应用实例等)一般不报道。③“目的”部分应避免简单重复文题。④“方法”部分 不应等同于论文中的“材料与方法”中的“方法”。摘要中的“方法”部分的内容应包括所应用的 原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等,因此其内容应涵盖论 文中“材料与方法”部分的主要内容,而不仅只是其中的“方法”一项。⑤“结果”部分应陈述主 要的研究结果,应包括实验的、研究的结果和数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、 性能等,应提供经过统计学处理的主要数据。⑥应使用规范的名词。摘要撰写过程中应注意 使用审定的规范名词,如“心肌梗塞”应为“心肌梗死”等。⑦摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语,不引用参考文献。若采用非标准的术语、缩写语、略语和符号等,均应在第一次出现时予以说明或注以全称。⑧摘要应使用第三人称,不分段落,以节省篇幅。 一般采用前置式,置于题名和作者之后,正文之前。

4关键词

关键词包括主题词和自由词两个部分。主题词是专门为文献的标准或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组,直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其他内容中抽出来的,能反映该文主题概念的自然语言。每篇论文中应专门列出 38 个关键词,它们应能反映文章的主要内容。其中主题词应尽可能多一些,它们可以从综合性主题词表(如《汉语主题词表》)和专业性主题词表(如NASA 词表、INIS 词表、TEST 词表、MESH 词表等)中选取。那些却能反映论文的主要内容但主题词表还未收入的词和词组,可 以作为自由词列出。以补充关键词个数的不足或为了更好地表达论文的主题内容。

4.1 关键词的标引原则

4.1.1 专指性原则 专指性是指一个词只能表达一个主题概念。只要能在叙词表中找到与该 文主题概念直接相对应的专指性叙词,就不允许用词表中的上位词或下位词,若找不到与主 题概念直接对应的叙词,而上位词确实与主题概念相符,即可选用,限制不加组配的泛指词 的使用,以免概念模糊。

4.1.2采用自由词标引 当主题词表中明显漏选了主题概念词,需表达新理论、新技术、新 材料等新出现的概念时,当词表中未收录地区、人物、文献、产品等名称及重要数据名称时, 当某些概念出现组配,其结果出现多义时,当被标引概念也可用自由词标引时,可采用自由 词标引。自由词尽可能选自其他词表或较权威的参考书或工具书,选用的自由词尽可能简洁 凝练、概念明确、实用性强。

4.2关键词的标引程序 首先对文献进行主题分析,阅读理解题名,逐段浏览,注意黑体 字的标题,以及每个段落的标题,以弄清该文的主题概念和中心内容,近可能从题名、摘要、 层次标题和正文重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组;检查所标出的关键词是否重 复,是否代表文献的主要论点,组配是否合适;将所提出的关键词按其在文献中的重要性排 队,根据期刊对论文关键词数的要求,从最重要的关键词依次下取,直至数量够了为止。有 英文摘要的文章,应在英文摘要的下方著录与中文关键词对应的英文关键词。

5前言

前言亦称导言、序言或引言,是写在论文最前面的一段短文,起提纲挈领的作用。

5.1 前言的作用 前言能比较具体而详细地帮助读者正确阅读论文。作为论文的开场白, 以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的,以及相关领域前人所做的工作和研究概况,包括 前人已经取得的成就,现今达到的水平和留下的空白,说明本研究与前人研究的关系,目前 研究的热点、存在的问题及作者工作的意义,通过这一系列问题的说明,含蓄地体现论文的 先进性、科学性和实用性,以把读者引入正文之中。前言往往是论文中颇难写作的一节。前 言写得好,可以立即抓住读者的心,写的不好,可能减少阅读的兴趣。

5.2 前言的写作要求 ①言简意赅,突出重点。主要写好研究的理由、目的、方法和预期 结果,意思明确,语言简练。②尊重科学,不落俗套。科学、客观正确地对本研究作出评价。 ③开门见山,不绕圈子。直接切入正题,不能铺垫太远。④如实评述,防止言过其实。评价 成果时实事求是,不要拔高,也不要自谦。分析得当,用词准确。


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