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中医药学术论文论文署名方法

doi10.3969/j.issn.1672-2779.2012.05.074      文章编号1672-27792012-05-0107-01



署名是发表学术论文的基本要求,广义的署名包括作者姓名、作者单位、通讯地址三个方面。姓名签署要求一般不能使用笔名、字号,署名者可以是个人、合作者、团体。在署名的排列先后顺序中,第一作者排列在先,其次是第二作者、第三作者,通讯作者一般置于最后。第一作者是论文的主要创作者,职称评定或晋级,要求是以第一作者身份发表论文[1]。一般而言,论文的观点、成果都视为是第一作者所创作。



   1  署名的意义



署名首先是表示作者对论文拥有著作所有权:著作所有权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权。署名权即表示作者在作品上署名的权利,即作者向社会声明,作者对该作品拥有了所有权。署名也表示作者对论文内容担负责任的意思,即论文一经发表,署名者对作品所产生的结果负有责任,包括社会、政治、科学和法律上的责任,署名即表示作者原意承担责任。署名也表示作者拥有作品所涉及的权利。署名更有利于读者与作者进行交流沟通,读者若需要向作者咨询、质疑或请教以求帮助,可以直接和作者联系,署名则表示作者有同读者联系交流的意愿。署名为世界科学界提供一种获得科学文献的检索途径,作者索引是世界文献情报极其重要的检索方法。



   2  署名的方法



作者的姓名一般注于论文文题的下方,作者单位宜用更小一些的字号注在作者姓名的下方或右方。个人作者和多位作者中的第一作者的有关信息,如性别、年龄、职称、职务等,可以注于篇首页的地脚处。



   2.1  作者姓名的署录方法  作者署名应同时具备以下条件:署名者应是直接参加论文课题研究的全部或部分工作者,并作出主要贡献;署名者应为论文撰写者,即所发表论文作品的创作者;署名者对论文作品有答辩能力,并为作品的直接责任人;署名者必须阅读过论文的全文,并同意发表。第一作者是论文的主要创作者,署录时放置第一的位置。



文稿署名不宜过多,一般不超过6人,应限于参加论文设计的科研工作。署名的排列先后,一般根据其担负工作的多寡和实际贡献的大小而定,应将主要作者放在第一位。英文摘要则最多只署3位作者姓名,作者姓名的中文拼音,姓在前,名在后,姓和名第一个拼音字母要大写,名为两个字者要连写,中间不加连字符号,复姓也应连写。作者的姓名写在文题(题名)下一行,如有多位作者,则每位作者姓名中间空一格;如作者中有两个以上不同工作单位,则在姓名的右上角用不同的符号表明,而相应单位的前面亦用相同符号注明,不同单位之间用分号隔开。署名作者中需要作特殊介绍的,可以在姓名右上角作特殊标注符号,特殊标注符号在左下地脚处予以说明。简讯等短文作者,可标注于文末,用圆括号括起。



    2.2  作者单位及通讯署录方式  一般在发表作品时,应尽可能在作者姓名后注明作者详细的工作单位和通信地址,以便于读者和作者联系。作者单位必须使用全称,不能使用简称,例如:北京中医药大学针灸推拿系,北京100029;不能简称为“北中大针推系,北京 100029。一般单位需要标注省、自治区,解放军单位、普通高等院校不标注地方名称,直接以单位名称标注,例如:解放军302医院,不能写为“北京解放军302医院”,南京中医药大学,不能写为“江苏省南京中医药大学”。但一般单位,却需要将省、自治区标注清楚,如“秦皇岛市第一人民医院”,需标注为“河北省秦皇岛市第一人民医院”。在更严格的规范中,要求作者单位精确到科室,如此的要求是有实际意义的,首先是有利于编辑部和作者在第一时间编校上的沟通,能够有利于提高所发论文的质量,扩大论文的影响力;其次有利于读者和作者的交流沟通。邮编放在单位的后面,邮编前要标注省会、地级市、县级市、镇的名称,如:“北京大学第一医院神经内科,北京100100、“山东省潍坊市市立医院中医科,潍坊261069。单位和通讯可以以大括号括起来。如:(江苏省第二中医院脾胃病科,南京210017)。两个以上的不同单位之间用分号相隔。如:(1 江苏省第二中医院,南京2100172 南京中医药大学基础医学院,南京210046)。


3 署名字体规范



一般来说,作者单位、通讯地址使用小5号宋体,较正文字体小1号或半个号;作者姓名可以采用4号或小3号仿宋、楷体。根据文题字体的设计,考虑与文题字体的匹配,作者姓名的署录也可以采用黑体或加粗体式,但单位与通讯不宜采用除宋体以外的其他字体。出于各杂志社美术编辑的考量,作者亦不必过于在此浪费时间,惟一需要上心的是姓名、单位、通讯勿出现文字的错误或不完整。


   参考文献



   [1] 范欣生.中医药论文写作规范[M].上海:上海中医药大学出版社,2000.



    本文摘自(中国中医药现代远程教育  韩世辉


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